用Excel做表格时,其表格的格式影响着布局和美观;其次通过格式刷能大大提高工作效率。在各个不同的版本中,格式刷的用法基本相同。下面以Excel 2016为例。
1.打开一个空白的表格,任意输入内容以及设置格式,这里以标注颜色为例
2.让左边表格也变颜色,变成同样的格式
3.选择单个颜色
4.点击左上角的格式刷,点击一下就行
5.鼠标会带着一个小刷子,你刷哪里,哪里就变得和之前选中的格式一样
6.想要一下子改变更多格式,就双击一下格式刷
7.批量刷或者任意刷,格式变得如你选择的一致
8.如果要组合其他格式一致刷,那么就一起选择
9.就可以实现格式刷批量完成格式
excel中如何使用格式刷 扩展
以excel 2007版本为例,使用方法如下:
第一步:选中被复制格式的单元格,单元格以黑色实线框显示。
第二步:选择开始菜单下方的格式刷(点击一次可以使用一次,连点二次可以使用N次),格式刷变底色显示使用中。
第三步:此时鼠标带有格式刷的功能,点击需要粘贴格式的单元格,即可变为源单元格的样式。